Personvernerklæring

Hvem som er ansvarlig

Vincere-Nos AS, organisasjonsnummer 826 425 962, er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern sendes til helgethorsen@vincere-nos.com.

Regnskapet på maskinen din

Programmet kjører på din Windows-maskin. Regnskapet, bilagene, kundene, de ansatte og lønna ligger i en datamappe på maskinen din. Mappa er som regel Dokumenter\Regnskapsappen. På nye installasjoner legger programmet den i mappa «Amplo Regnskap data» i brukermappa di hvis Dokumenter ser ut til å bli synkronisert til en skytjeneste. Sikkerhetskopiene ligger samme sted. Ingenting av dette sendes til oss.

Bilagene og kontoutskriftene du legger inn, lagres i mapper programmet lager selv, ved siden av datamappa (Amplo Regnskap bilag). Bilag og utskrifter fra bank og kredittkort ligger i hver sine mapper.

Skysynkronisering. Windows kan synkronisere Dokumenter til OneDrive eller en annen skytjeneste. Gjør den det, kopierer Windows hele regnskapsbasen dit, ikke vi. Siden «Hva forlater maskinen min?» i programmet viser om dette ser ut til å skje. Programmet kan ikke se om synkroniseringen er pauset.

Fødselsnumre til ansatte kan krypteres i basen. Det er et valg du slår på selv. Er det ikke slått på, ligger de ukrypterte i regnskapsbasen.

Programmet sender ingen bruksmåling. Vi vet ikke hvilke skjermbilder du åpner eller hva du fører.

Når du registrerer deg for prøveperioden

Vi lagrer organisasjonsnummer og e-postadresse, og navn og hva du bruker i dag hvis du oppgir det. Vi bruker det til å gi deg prøveperioden, hjelpe deg i gang og si fra om viktige oppdateringer. E-postadressen ligger i e-posttjenesten vår, MailerLite. Du kan melde deg av e-postene i hver av dem.

Når du kjøper lisens

Betalingen skjer hos Stripe. Kortopplysningene behandles av Stripe, og vi ser dem aldri.

Vi lagrer organisasjonsnummer, e-postadresse, kunde- og abonnementsnummeret fra Stripe, og hva som er betalt og til hvilken dato. Det trengs for å lage lisensen, fornye den og svare deg hvis noe er galt. Lisensen inneholder organisasjonsnummer, tjenester og datoer, ikke navn eller e-post.

Opplysninger om kjøpet oppbevarer vi så lenge bokføringsreglene krever det.

Når programmet kontakter oss

Programmet spør om det finnes en ny versjon, og henter oppdatert lisens med lisensnummeret. Det sender ingen regnskapsopplysninger. Som ved alle nettkall ser serverne IP-adressen til maskinen.

Tjenester du slår på selv

Innsending til Skatteetaten, Altinn og Brønnøysundregistrene

Du godkjenner koblingen med BankID i Altinn. Etterpå henter programmet en kortvarig tilgang gjennom vår tjeneste gateway.vincere-nos.com. MVA-melding, a-melding og de andre meldingene sendes fra programmet rett til Altinn, ikke gjennom oss. Hos oss lagres organisasjonsnummeret, koblingen og en logg over tilgangene som er hentet.

E-faktura

Fakturaer du sender og mottar, går gjennom tjenesten vår til aksesspunktet Maventa. Av fakturaer du sender, lagrer vi bare et fingeravtrykk og status, ikke innholdet. Fakturaer du mottar, lagres kryptert hos oss til programmet ditt har hentet dem, og slettes da.

Bankkobling

Du godkjenner med BankID i banken din. Transaksjonene hentes gjennom tjenesten vår fra Enable Banking og går rett videre til programmet ditt. Vi lagrer dem ikke.

Nettbutikk

Kobler du WooCommerce eller Stripe til regnskapet, henter programmet ordrene direkte fra butikken med en nøkkel som bare kan lese. Nøkkelen lagres kryptert på maskinen din. Ingenting går gjennom oss, og kundenes navn og e-post følger ikke med inn i regnskapet.

Claude

Uten Claude sendes ingenting. Velger du Claude Pro, Claude Code eller en egen API-nøkkel, sendes teksten i bilaget som skal konteres til Anthropic, sammen med kontoplanen og bankposteringene hvis du har lastet opp en kontoutskrift. Hovedboka, saldoene, lønna og rapportene sendes ikke. Det skjer under din egen avtale med Anthropic.

Før noe sendes, fjerner programmet fødselsnumre, kontonumre og IBAN, e-postadresser og telefonnumre fra teksten. Rensingen er regelbasert og er ikke en garanti. Navn på personer skjules ikke, fordi konteringen blir ubrukelig uten dem, og uvanlige skrivemåter kan slippe gjennom. Se over det du sender hvis bilaget inneholder noe sensitivt.

Når du bruker Claude Code, legges oppgaven som en fil i en mappe på maskinen din. Etter at svaret er lest og forslagene ligger til godkjenning, overskrives og slettes filene. Svar som aldri ble hentet, kan du slette fra siden «Hva forlater maskinen min?». Det som allerede er sendt til Anthropic, slettes ikke av at du sletter hos deg.

E-post fra programmet

Fakturaer og lønnsslipper sendes fra e-postkontoen du selv legger inn. De går ikke gjennom oss.

Nettsida

regnskap.vincere-nos.com bruker Google Analytics til besøksstatistikk. Kommer du fra en lenke vi har delt, husker en informasjonskapsel hvilken lenke det var, slik at vi kan telle hvor registreringene kommer fra. Vi bruker ikke Meta-piksel eller annen annonsesporing her.

Hvem vi bruker

Cloudflare (servere og database), Stripe (betaling), MailerLite (e-post), Google (statistikk på nettsida), og når du slår dem på: Maventa (e-faktura) og Enable Banking (bankkobling). Noen av dem er amerikanske selskaper. Overføringen skjer på grunnlag av EUs standardavtaler eller EU–US Data Privacy Framework.

Skatteetaten, Digitaliseringsdirektoratet (Maskinporten), Altinn og Brønnøysundregistrene mottar det du sender dit, som offentlige myndigheter.

Grunnlaget

Vi behandler opplysningene for å oppfylle avtalen med deg (prøve og lisens), fordi vi er pålagt det (bokføring av kjøpet), og ut fra en berettiget interesse i å si fra om viktige oppdateringer og se hvor mange som besøker nettsida.

Personvern i programmet

Under «Personvern» i programmet finner du fem sider: hva som forlater maskinen din, hva du gjør hvis noe går galt (personvernbrudd), sletting ved avinstallasjon og avslutning, personinnsyn (finn hvor en person forekommer i regnskapet), og en oversikt over tilkoblingene. Programmet sletter aldri noe av seg selv. Loven krever at du beholder regnskapet i flere år, så siden om sletting viser fristene før du fjerner noe.

Rettighetene dine

Du kan be om innsyn i det vi har om deg, få det rettet eller slettet, protestere mot behandlingen og få opplysningene utlevert. Skriv til helgethorsen@vincere-nos.com. Vi sletter det som ikke må oppbevares etter bokføringsreglene.

Opplysninger om personer i regnskapet ditt (kunder, ansatte, leverandører) ligger hos deg og ikke hos oss. Du er selv behandlingsansvarlig for dem, og forespørsler om innsyn, retting eller sletting fra dem skal rettes til deg.

Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene, kan du klage til Datatilsynet.